如何判断AI能做什么、需要什么、怎么实现
每个场景请选择:能做 / 不能做。现场结果将以红蓝对抗进度条实时展示。
蓝色:能做 红色:不能做
单位:东方数科
东方数科人工智能研发中心
忽略业务边界、数据基础、系统条件和责任约束,容易把AI想象成"万能替代"。
在有限资源投入下,只看到当前限制,忽略AI在局部任务、辅助判断和流程增强中的价值。
不知道AI具体做哪一段任务。
没有核查知识、规则、数据和系统条件。
不知道用问答、文档处理、工作流还是智能体。
明确AI任务的输入输出。
检查业务资源与前置条件。
匹配AI应用实现路径。
用 SOW 文件流明确 AI 任务的输入输出
把业务流程拆成文件节点,把文件映射转化为 AI 任务。
业务流程包含人员、审批、责任和管理动作;AI 真正能够读取、理解和生成的,通常是文件、表格、数据、图片、系统记录等信息载体。
业务动作很大,直接判断"AI能不能做"容易失真。
文件节点明确后,输入输出和任务边界才容易判断。
讲授重点:先把业务流转化为文件流,再讨论 AI 能处理哪一次文件转换。
梳理业务从开始到结束的主要处理过程。
把业务动作转化为真实存在或应当存在的文件节点。
识别相邻文件节点之间的信息转换关系。
明确输入文件、输出文件、转换动作和复核机制。
只要它承载业务信息、可以被读取、可以被保存,就可以作为 SOW 文件流中的节点。
例如:资质要求清单、投标响应对照表、问题与风险清单。
字段、章节、条款、结论、依据、数据或处理记录要能说清楚。
它是输入材料、过程产物、待复核结果,还是正式成果。
名称模糊、内容不确定、状态不清楚,难以作为 AI 任务边界。
名称、内容、状态更明确,可以承接输入输出和复核责任。
不要直接把完整审核流程交给 AI,而是先找到流程中的文件节点和转换关系。
蓝色节点:AI 可生成或辅助生成;灰色节点:人工确认或正式责任节点。
输入是什么?输出是什么?转换规则是什么?谁来复核?
说不清楚输入输出的任务,暂时不适合直接做 AI 落地。
从文件中提取字段、条款、要求、指标。
例:招标文件 → 资质要求清单
把两个文件逐项匹配,识别差异或缺失。
例:招标文件 + 投标文件 → 响应对照表
基于资料、模板或问题清单生成初稿。
例:问题清单 → 初版审查意见
按规则检查完整性、一致性、合规性。
例:投标文件 + 规则清单 → 校验结果
讲授重点:不同映射类型,后续对应的实现路径也会不同。
招标文件、项目类型、字段模板。
识别资质、业绩、人员、证书等要求,并保留原文出处。
资质要求清单,按预设字段结构化输出。
投标专员或专家复核后,作为后续响应检查依据。
输入文件明确、输出格式稳定、转换规则可描述、结果允许复核、错误风险可控制。
| 编号 | 候选 AI 任务 | 类型 |
|---|---|---|
| T1 | 提取招标文件中的资质要求 | 抽取类 |
| T2 | 生成投标响应对照表 | 比对类 |
| T3 | 识别响应缺失项和异常点 | 校验类 |
| T4 | 按照风险清单生成初版风险提示 | 生成类 |
| T5 | 生成初版审查意见 | 生成类 |
定边界不是限制 AI,而是让 AI 真正进入业务。
系统将根据现场选择结果动态排序,展示大家认为"最适合AI辅助"的任务。
任务具体,输入是招标文件,输出是资质要求清单。
任务边界较清楚,可围绕条款与响应内容进行匹配。
由"判断重大商务风险"具体化,降低责任与判断边界风险。
输入是问题或关键词,输出是制度原文与出处,适合AI辅助。
用问题量表评估 AI 落地成熟度
不要凭感觉判断基础好不好,用一组问题把基础问清楚。
第一章得到 AI 任务边界卡后,第二章要继续判断:这个任务有没有足够的知识、规则、数据和系统基础支撑。
输入文件、映射动作、输出文件、复核机制。
把基础条件转化为一组可回答的问题。
知识、规则、数据、系统分别形成成熟度评分。
根据低分维度和红线风险确定下一步。
基础明显不足,当前无法支撑 AI 稳定落地。
已有一定基础,但质量、稳定性或责任边界仍需补齐。
基础较成熟,可以支撑试点或进入后续路径设计。
四个维度,每个维度 12 个问题,适合课后评估或系统工具化。
四个维度,每个维度 3 个关键问题,适合现场快速判断。
有没有权威、最新、可追溯的知识材料作为依据。
业务判断逻辑能不能拆成步骤、条件、检查项。
数据来源、质量、口径、权限和追溯是否可靠。
接口、工具、安全、日志、运维是否支撑正式运行。
| 85–100 | 成熟型:基础较成熟,可进入方案设计和试点落地。 |
| 70–84 | 可试点型:具备基本条件,可小范围试点并同步补齐短板。 |
| 50–69 | 准备型:基础不足,应先做知识、规则、数据或系统准备。 |
| 0–49 | 暂缓型:不建议直接启动 AI 应用落地。 |
关注正式材料、经验材料、隐性知识是否存在,是否最新、准确、可进入知识库并支持引用追溯。
关键词:依据、版本、口径、追溯
关注业务处理规则是否清楚,能否拆成步骤、条件、分支和检查项,以及 AI 输出是否具备人工确认边界。
关键词:规则、步骤、检查项、复核
关注数据来源、质量、口径、权限和追溯条件。数据不可信,AI 生成的分析和结论也不可用。
关键词:来源、质量、口径、权限、追溯
关注是否需要接入业务系统、是否具备接口和工具能力,以及身份认证、权限控制、日志留痕和运维条件是否到位。
关键词:接口、工具、权限、日志、运维
如果触发红线风险,即使总分看起来不低,也应先处理基础问题,再进入 AI 应用建设。
关键知识材料不存在,正式有效依据无法确认,核心业务口径冲突且无人确认。
高风险结论、正式文件或对外输出没有人工复核要求,AI 结果被设计为直接生效。
关键数据无法获取,数据权限不明确,核心指标口径冲突或结论无法追溯。
涉及系统写入、审批或流程触发,但没有权限控制、日志留痕和问题处置机制。
从招标文件中提取资质要求,生成资质要求清单。
背景:已有近三年招标文件样本;资质要求字段模板初步明确;部分文件格式不统一;专家口径基本一致但尚未形成标准清单;当前系统暂不对接,只支持文件上传处理;输出由投标专员复核后使用。
资料较充分,但版本、模板和专家经验仍需整理。
字段模板初步明确,但例外情形和检查项仍需标准化。
主要依赖文档输入,结构化数据不是强依赖项。
暂不接系统,适合先做文件上传版轻量试点。
示例结论:总分 61/100,属于准备型到可试点型之间,建议先做"文件上传 + 信息抽取 + 人工复核"的轻量试点。
先补资料、清版本、统一口径、建设可追溯知识库。
先梳理业务规则、检查清单、例外情形和人工复核边界。
先确认数据来源、指标口径、权限范围和结果追溯条件。
先做文件上传或半自动试点,暂缓系统写入和复杂流程集成。
基础评分决定落地深度,最低分维度决定优先补齐方向。
匹配 AI 应用实现路径
路径不是越高级越好,而是越匹配越好。
第一章确定任务边界,第二章评估基础成熟度,第三章才判断该用哪条实现路径。
AI 具体做哪一段?输入是什么?输出是什么?谁来复核?
知识、规则、数据、系统基础是否支撑当前落地深度?
是否涉及正式结论、系统写入、流程触发或高风险动作?
路径越靠后,能力上限越高,但基础要求、集成难度和治理难度也越高。
材料已有,帮我改好。适合润色、总结、改写、翻译、审稿。
知识已有,帮我查准。适合制度问答、材料复用、依据追溯。
步骤已有,帮我跑稳。适合固定流程、多步处理、稳定输出。
工具已有,帮我办事。适合调用系统、数据库、接口和插件。
角色已有,帮我协同。适合多专业、多角色复杂任务。
适合输入材料较完整、任务边界较清楚、主要目标是润色、改写、总结、翻译、审稿等轻量辅助的场景。
不能在缺少依据、材料和规则的情况下直接生成正式结论。
汇报材料润色、会议纪要整理、新闻稿改写、摘要生成、语言规范检查。
输入材料较完整,不强依赖内部知识库、业务系统接口和实时数据。
输出结果需要人工复核和二次修改,不能直接替代业务判断。
当输出需要引用内部知识、历史依据或制度来源时,应升级为 RAG 知识库路径。
适合制度问答、标准规范检索、历史材料复用、报告初稿生成、招投标文件辅助编制。
边界:效果取决于知识库质量、切分策略、检索效果和更新机制。
适合标准化报告生成、固定模板材料编制、文档分段审查、表单信息提取与填报。
边界:不适合规则频繁变化、判断高度开放、无法拆分步骤的复杂任务。
没有知识库,RAG 无从增强;没有规则,工作流无法稳定。
Agent 适合目标驱动、需要自主拆解步骤、需要调用系统、数据库、接口、插件或工具的任务。
用户提出要完成的业务目标。
拆解步骤,决定调用什么能力。
查询、取数、文件处理、消息通知。
观察结果,继续执行或交由人工确认。
智能问数、跨系统资料汇总、业务系统查询、自动查询数据并生成报告。
没有工具,Agent 只能建议,不能办事;涉及系统写入和流程触发时,必须人工确认和日志追溯。
多智能体适合多角色、多专业、多步骤协同的复杂任务,但前提是已有成熟知识库、工作流、工具和单 Agent 能力。
拆分任务、协调角色、汇总结果。
检索知识、收集资料、整理依据。
生成初稿、补充章节、优化表达。
按规则和专业要求进行校核。
检查一致性、完整性和格式规范。
没有明确角色、成熟能力和评价标准,多智能体容易变成"多个 AI 一起聊天"。
| 路径 | 适用条件 | 典型效果 | 主要短板 |
|---|---|---|---|
| Prompt | 材料完整、边界清楚 | 润色、总结、改写、审稿 | 不能补依据,不能替代判断 |
| RAG | 知识材料充分、需要引用追溯 | 制度问答、材料起草、资料复用 | 依赖知识库质量和检索效果 |
| 工作流 | 步骤稳定、规则明确 | 多步处理、稳定输出、可复现 | 需要流程、规则和异常处理沉淀 |
| Agent | 需要工具和系统调用 | 查系统、调工具、执行辅助 | 依赖接口、权限、日志和工具体系 |
| 多智能体 | 单点能力成熟、多角色协同 | 复杂方案、多专业审查、协同生成 | 治理难度高,不适合作为起点 |
讲授重点:基础不足时,不要被 Agent 和多智能体的上限吸引,先选择当前能稳定落地的路径。
优先 RAG,暂缓复杂系统集成。
优先工作流,保证稳定和可复现。
可以探索 Agent,强化权限和日志。
暂不落地,先补知识、规则、数据和系统基础。
基于知识库生成材料初稿,兼顾表达和依据。
分步骤检索依据、生成清单、输出报告。
流程固定,部分节点调用系统工具。
单 Agent 能力成熟后,再扩展多角色协同。
低成本试用,验证表达优化价值。
引入内部知识,提升依据和追溯。
固化步骤,提升稳定性和复现性。
接入工具系统,从建议走向执行辅助。
在单点成熟后,再做多角色协同。