AI应用方法课程

AI落地场景识别三步法

如何判断AI能做什么、需要什么、怎么实现

定边界BOUNDARY
核基础FOUNDATION
选路径PATH
开场互动
1分钟 · 在线对抗投票

你认为以下场景,AI现在能不能做?

扫码参与投票

每个场景请选择:能做 / 不能做。现场结果将以红蓝对抗进度条实时展示。

60

蓝色:能做 红色:不能做

能做 不能做
讲师介绍
东方数科 · 人工智能研发中心

陈柄元

单位:东方数科

陈柄元

东方数科人工智能研发中心

人工智能研发中心技术研发负责人
四川大学人工智能博士在读
集团工业智能平台建设负责人
课程引入
从直觉判断到结构化判断

AI场景识别中,最容易出现两类误区

误区一

认为都能做

忽略业务边界、数据基础、系统条件和责任约束,容易把AI想象成"万能替代"。

误区二

认为都不能做

在有限资源投入下,只看到当前限制,忽略AI在局部任务、辅助判断和流程增强中的价值。

边界不清

不知道AI具体做哪一段任务。

基础不明

没有核查知识、规则、数据和系统条件。

路径不准

不知道用问答、文档处理、工作流还是智能体。

课程目录
三步法主线

本课程方法:定边界、核基础、选路径

01

定边界

明确AI任务的输入输出。

02

核基础

检查业务资源与前置条件。

03

选路径

匹配AI应用实现路径。

第一章 / STEP 01

定边界

用 SOW 文件流明确 AI 任务的输入输出

把业务流程拆成文件节点,把文件映射转化为 AI 任务。

业务流程BUSINESS
SOW 文件流DOCUMENT FLOW
文件映射任务MAPPING
AI 任务边界BOUNDARY
核心观点
从业务流到文件流

AI 不直接处理"业务流程",AI 处理的是"信息载体"

业务流程包含人员、审批、责任和管理动作;AI 真正能够读取、理解和生成的,通常是文件、表格、数据、图片、系统记录等信息载体。

业务流

采购申请 → 招标 → 投标 → 评审 → 定标 → 合同

业务动作很大,直接判断"AI能不能做"容易失真。

文件流

需求书 → 招标文件 → 投标文件 → 评分表 → 合同文本

文件节点明确后,输入输出和任务边界才容易判断。

讲授重点:先把业务流转化为文件流,再讨论 AI 能处理哪一次文件转换。

方法总览
SOW 文件流定边界法

SOW 文件流定边界法:四步找到 AI 的具体任务

STEP 01

画业务流

梳理业务从开始到结束的主要处理过程。

STEP 02

转文件流

把业务动作转化为真实存在或应当存在的文件节点。

STEP 03

找映射段

识别相邻文件节点之间的信息转换关系。

STEP 04

定任务卡

明确输入文件、输出文件、转换动作和复核机制。

节点是文件,连线是映射,映射就是 AI 任务候选
文件节点
节点必须具体、可读取、可保存

业务中的"文件节点",不只是 Word 文档

只要它承载业务信息、可以被读取、可以被保存,就可以作为 SOW 文件流中的节点。

文档

制度、方案、报告、合同、投标文件

表格

清单、台账、评分表、响应对照表

记录

会议纪要、审查记录、审批记录

数据

指标数据、设备数据、经营数据

页面

系统表单、流程节点、看板状态

知识

规范条款、专家经验、历史案例

节点标准
三个具体

一个合格的文件节点,要满足"三个具体"

具体名称

它叫什么?

例如:资质要求清单、投标响应对照表、问题与风险清单。

具体内容

里面有什么?

字段、章节、条款、结论、依据、数据或处理记录要能说清楚。

具体状态

处在什么环节?

它是输入材料、过程产物、待复核结果,还是正式成果。

不合格节点

"领导意见"

名称模糊、内容不确定、状态不清楚,难以作为 AI 任务边界。

合格节点

"部门负责人审查意见表"

名称、内容、状态更明确,可以承接输入输出和复核责任。

案例示范
投标审核场景

把"自动审核投标文件",转化为一条 SOW 文件流

不要直接把完整审核流程交给 AI,而是先找到流程中的文件节点和转换关系。

招标文件
招标要求清单
投标响应对照表
问题与风险清单
初版审查意见
专家复核意见
正式审查结论

蓝色节点:AI 可生成或辅助生成;灰色节点:人工确认或正式责任节点。

映射任务
连线就是潜在 AI 任务

文件流中的每条连线,都是一个潜在 AI 任务

判断问题

每条映射都要问清楚四件事

输入是什么?输出是什么?转换规则是什么?谁来复核?

说不清楚输入输出的任务,暂时不适合直接做 AI 落地。

1
招标文件 → 招标要求清单
2
招标文件 + 投标文件 → 投标响应对照表
3
响应对照表 → 问题与风险清单
4
问题与风险清单 → 初版审查意见
5
初版审查意见 → 正式审查结论
任务类型
文件到文件的四种转换

文件映射通常对应四类 AI 任务

抽取类

从文件中提取字段、条款、要求、指标。

例:招标文件 → 资质要求清单

比对类

把两个文件逐项匹配,识别差异或缺失。

例:招标文件 + 投标文件 → 响应对照表

生成类

基于资料、模板或问题清单生成初稿。

例:问题清单 → 初版审查意见

校验类

按规则检查完整性、一致性、合规性。

例:投标文件 + 规则清单 → 校验结果

讲授重点:不同映射类型,后续对应的实现路径也会不同。

边界卡
把映射转化为 AI 任务

把文件映射,填写成一张 AI 任务边界卡

任务名称:提取招标文件资质要求

示例边界卡

输入文件

招标文件、项目类型、字段模板。

映射动作

识别资质、业绩、人员、证书等要求,并保留原文出处。

输出文件

资质要求清单,按预设字段结构化输出。

复核机制

投标专员或专家复核后,作为后续响应检查依据。

AI任务 = 输入文件 + 映射动作 + 输出文件 + 复核机制
本章小结
从 SOW 图得到 AI 任务清单

一张 SOW 文件流图,可以生成一组 AI 候选任务

优先筛选标准

优先选择边界清楚、风险可控的文件映射

输入文件明确、输出格式稳定、转换规则可描述、结果允许复核、错误风险可控制。

编号候选 AI 任务类型
T1提取招标文件中的资质要求抽取类
T2生成投标响应对照表比对类
T3识别响应缺失项和异常点校验类
T4按照风险清单生成初版风险提示生成类
T5生成初版审查意见生成类

定边界不是限制 AI,而是让 AI 真正进入业务。

边界判断互动
1分钟 · 动态排序投票

以下哪些任务适合交给AI辅助完成?

扫码选择你认为适合的任务

系统将根据现场选择结果动态排序,展示大家认为"最适合AI辅助"的任务。

60
互动分析
从模糊任务到明确边界

判断任务是否适合AI,关键看是否具体、输入输出是否明确

提取招标文件中的资质要求

任务具体,输入是招标文件,输出是资质要求清单。

对比投标文件是否逐项响应

任务边界较清楚,可围绕条款与响应内容进行匹配。

按照风险清单给出评估意见

由"判断重大商务风险"具体化,降低责任与判断边界风险。

帮忙查找制度文件

输入是问题或关键词,输出是制度原文与出处,适合AI辅助。

第二章 / STEP 02

核基础

用问题量表评估 AI 落地成熟度

不要凭感觉判断基础好不好,用一组问题把基础问清楚。

知识基础依据是否可靠
规则基础逻辑是否可拆
数据基础结果是否可信
系统基础运行是否可控
承接第一章
从"边界清楚"到"基础成熟"

边界清楚,只说明任务说得明白;基础成熟,才说明任务做得起来

第一章得到 AI 任务边界卡后,第二章要继续判断:这个任务有没有足够的知识、规则、数据和系统基础支撑。

AI任务边界卡

输入文件、映射动作、输出文件、复核机制。

问题量表

把基础条件转化为一组可回答的问题。

四维得分

知识、规则、数据、系统分别形成成熟度评分。

补齐建议

根据低分维度和红线风险确定下一步。

评分机制
问题回答 → 指标得分 → 成熟度等级

用户不需要直接"打分",只需要回答问题

0

不具备 / 不清楚

基础明显不足,当前无法支撑 AI 稳定落地。

1

部分具备 / 待确认

已有一定基础,但质量、稳定性或责任边界仍需补齐。

2

具备 / 明确

基础较成熟,可以支撑试点或进入后续路径设计。

完整量表

48 个问题

四个维度,每个维度 12 个问题,适合课后评估或系统工具化。

课堂精简版

12 个问题

四个维度,每个维度 3 个关键问题,适合现场快速判断。

四维量表
总分 100 分

AI 落地基础 = 知识可用 + 规则可拆 + 数据可信 + 系统可控

25 分

知识基础

有没有权威、最新、可追溯的知识材料作为依据。

25 分

规则基础

业务判断逻辑能不能拆成步骤、条件、检查项。

25 分

数据基础

数据来源、质量、口径、权限和追溯是否可靠。

25 分

系统基础

接口、工具、安全、日志、运维是否支撑正式运行。

85–100成熟型:基础较成熟,可进入方案设计和试点落地。
70–84可试点型:具备基本条件,可小范围试点并同步补齐短板。
50–69准备型:基础不足,应先做知识、规则、数据或系统准备。
0–49暂缓型:不建议直接启动 AI 应用落地。
问题量表 1/4
知识基础

知识基础:有没有可靠依据?

知识基础

关注正式材料、经验材料、隐性知识是否存在,是否最新、准确、可进入知识库并支持引用追溯。

25

关键词:依据、版本、口径、追溯

K1
是否有正式、权威、可使用的知识材料?
0 / 1 / 2
K2
是否有历史报告、模板范文、典型案例等可复用材料?
0 / 1 / 2
K3
专家经验、常见问题、业务口径是否已有文字化沉淀?
0 / 1 / 2
K4
知识材料是否最新、准确、版本清晰?
0 / 1 / 2
K5
是否不存在明显的内容重复、资料过期和口径冲突?
0 / 1 / 2
K6
知识材料是否可以进入知识库,并支持权限控制和引用追溯?
0 / 1 / 2
问题量表 2/4
规则基础

规则基础:业务逻辑能不能拆出来?

规则基础

关注业务处理规则是否清楚,能否拆成步骤、条件、分支和检查项,以及 AI 输出是否具备人工确认边界。

25

关键词:规则、步骤、检查项、复核

R1
业务规则、判断依据、审核标准和格式规范是否清楚?
0 / 1 / 2
R2
处理流程、处理顺序和常见例外情形是否清楚?
0 / 1 / 2
R3
不同业务情形下的处理逻辑和判断口径是否基本统一?
0 / 1 / 2
R4
规则是否可以拆成步骤、条件、分支和检查项?
0 / 1 / 2
R5
是否可以形成审核清单、检查表或自动校验规则?
0 / 1 / 2
R6
是否明确 AI 可辅助的内容,以及必须人工复核的内容?
0 / 1 / 2
问题量表 3/4
数据基础

数据基础:数据是否可信、可取、可追溯?

数据基础

关注数据来源、质量、口径、权限和追溯条件。数据不可信,AI 生成的分析和结论也不可用。

25

关键词:来源、质量、口径、权限、追溯

D1
是否明确该 AI 任务需要使用哪些数据?
0 / 1 / 2
D2
数据来源是否清楚,如业务系统、数据库、报表台账或外部数据?
0 / 1 / 2
D3
数据字段是否完整,能覆盖任务所需的主要信息?
0 / 1 / 2
D4
数据质量和指标口径是否可靠,不存在明显冲突?
0 / 1 / 2
D5
数据权限是否明确,是否满足分级分类和授权使用要求?
0 / 1 / 2
D6
AI 输出是否能够追溯到数据来源、指标口径和计算依据?
0 / 1 / 2
问题量表 4/4
系统基础

系统基础:能不能接入真实业务环境并可控运行?

系统基础

关注是否需要接入业务系统、是否具备接口和工具能力,以及身份认证、权限控制、日志留痕和运维条件是否到位。

25

关键词:接口、工具、权限、日志、运维

S1
是否明确该 AI 任务是否需要连接业务系统或工具?
0 / 1 / 2
S2
如果需要连接系统,相关系统范围和调用类型是否明确?
0 / 1 / 2
S3
是否具备接口、数据库访问、数据服务或替代获取方式?
0 / 1 / 2
S4
是否具备文件解析、OCR、格式转换、消息通知等工具能力?
0 / 1 / 2
S5
是否具备身份认证、权限控制、数据隔离和日志留痕机制?
0 / 1 / 2
S6
是否具备测试环境、上线发布、运行监控、异常告警和问题处置机制?
0 / 1 / 2
否决项
评分之前,先过红线

有些问题不是扣分项,而是暂缓落地项

如果触发红线风险,即使总分看起来不低,也应先处理基础问题,再进入 AI 应用建设。

知识无依据

关键知识材料不存在,正式有效依据无法确认,核心业务口径冲突且无人确认。

规则无复核

高风险结论、正式文件或对外输出没有人工复核要求,AI 结果被设计为直接生效。

数据无权限

关键数据无法获取,数据权限不明确,核心指标口径冲突或结论无法追溯。

系统无留痕

涉及系统写入、审批或流程触发,但没有权限控制、日志留痕和问题处置机制。

先过红线,再算分数
示例评估
从招标文件提取资质要求

同一个 AI 任务,可以通过问题量表得到成熟度评分

AI任务

从招标文件中提取资质要求,生成资质要求清单。


背景:已有近三年招标文件样本;资质要求字段模板初步明确;部分文件格式不统一;专家口径基本一致但尚未形成标准清单;当前系统暂不对接,只支持文件上传处理;输出由投标专员复核后使用。

知识基础:18/25

资料较充分,但版本、模板和专家经验仍需整理。

规则基础:17/25

字段模板初步明确,但例外情形和检查项仍需标准化。

数据基础:14/25

主要依赖文档输入,结构化数据不是强依赖项。

系统基础:12/25

暂不接系统,适合先做文件上传版轻量试点。

示例结论:总分 61/100,属于准备型到可试点型之间,建议先做"文件上传 + 信息抽取 + 人工复核"的轻量试点。

本章小结
分数用于找短板,不是简单下结论

核基础:用分数判断成熟度,用短板决定补齐路径

知识低

先补资料、清版本、统一口径、建设可追溯知识库。

规则低

先梳理业务规则、检查清单、例外情形和人工复核边界。

数据低

先确认数据来源、指标口径、权限范围和结果追溯条件。

系统低

先做文件上传或半自动试点,暂缓系统写入和复杂流程集成。

基础评分决定落地深度,最低分维度决定优先补齐方向。

第三章 / STEP 03

选路径

匹配 AI 应用实现路径

路径不是越高级越好,而是越匹配越好。

Prompt 工程改得好
RAG 知识库查得准
工作流跑得稳
Agent 智能体办得动
多智能体协同强
选择逻辑
任务边界 + 基础成熟度 + 风险要求

路径选择不是技术偏好,而是场景判断结果

第一章确定任务边界,第二章评估基础成熟度,第三章才判断该用哪条实现路径。

来自第一章

任务边界

AI 具体做哪一段?输入是什么?输出是什么?谁来复核?

来自第二章

基础成熟度

知识、规则、数据、系统基础是否支撑当前落地深度?

路径约束

风险要求

是否涉及正式结论、系统写入、流程触发或高风险动作?

选路径 = 看任务类型 + 看基础成熟度 + 看风险要求
路径总览
从轻量辅助到复杂协同

五条路径是一组能力阶梯,不是固定升级路线

路径越靠后,能力上限越高,但基础要求、集成难度和治理难度也越高。

P

Prompt

材料已有,帮我改好。适合润色、总结、改写、翻译、审稿。

R

RAG

知识已有,帮我查准。适合制度问答、材料复用、依据追溯。

W

工作流

步骤已有,帮我跑稳。适合固定流程、多步处理、稳定输出。

A

Agent

工具已有,帮我办事。适合调用系统、数据库、接口和插件。

M

多智能体

角色已有,帮我协同。适合多专业、多角色复杂任务。

路径一、二
轻量辅助与知识增强

Prompt 解决表达,RAG 解决依据

Prompt 工程

适合输入材料较完整、任务边界较清楚、主要目标是润色、改写、总结、翻译、审稿等轻量辅助的场景。

材料已有后的表达优化

不能在缺少依据、材料和规则的情况下直接生成正式结论。

能做

汇报材料润色、会议纪要整理、新闻稿改写、摘要生成、语言规范检查。

条件

输入材料较完整,不强依赖内部知识库、业务系统接口和实时数据。

边界

输出结果需要人工复核和二次修改,不能直接替代业务判断。

RAG

当输出需要引用内部知识、历史依据或制度来源时,应升级为 RAG 知识库路径。

路径二、三
知识增强与流程固化

RAG 让回答有出处,工作流让过程可复现

RAG 知识库

基于内部知识的问答、检索、引用和辅助生成

适合制度问答、标准规范检索、历史材料复用、报告初稿生成、招投标文件辅助编制。

边界:效果取决于知识库质量、切分策略、检索效果和更新机制。

工作流

把固定步骤沉淀成稳定、可控、可复现的流程

适合标准化报告生成、固定模板材料编制、文档分段审查、表单信息提取与填报。

边界:不适合规则频繁变化、判断高度开放、无法拆分步骤的复杂任务。

没有知识库,RAG 无从增强;没有规则,工作流无法稳定。

路径四
Agent 智能体

Agent 不是模型凭空办事,而是模型通过工具、接口和 Skill 完成任务

Agent 适合目标驱动、需要自主拆解步骤、需要调用系统、数据库、接口、插件或工具的任务。

任务目标

用户提出要完成的业务目标。

模型规划

拆解步骤,决定调用什么能力。

工具 / Skill

查询、取数、文件处理、消息通知。

反馈确认

观察结果,继续执行或交由人工确认。

典型场景

智能问数、跨系统资料汇总、业务系统查询、自动查询数据并生成报告。

能力边界

没有工具,Agent 只能建议,不能办事;涉及系统写入和流程触发时,必须人工确认和日志追溯。

路径五
多智能体

多智能体不是项目起点,而是单点能力成熟后的协同升级

多智能体适合多角色、多专业、多步骤协同的复杂任务,但前提是已有成熟知识库、工作流、工具和单 Agent 能力。

总控协调

拆分任务、协调角色、汇总结果。

资料收集

检索知识、收集资料、整理依据。

内容生成

生成初稿、补充章节、优化表达。

专业审核

按规则和专业要求进行校核。

质量优化

检查一致性、完整性和格式规范。

没有明确角色、成熟能力和评价标准,多智能体容易变成"多个 AI 一起聊天"。

路径对比
适用条件、典型效果与主要短板

五条路径对比:先看匹配度,再看先进性

路径适用条件典型效果主要短板
Prompt材料完整、边界清楚润色、总结、改写、审稿不能补依据,不能替代判断
RAG知识材料充分、需要引用追溯制度问答、材料起草、资料复用依赖知识库质量和检索效果
工作流步骤稳定、规则明确多步处理、稳定输出、可复现需要流程、规则和异常处理沉淀
Agent需要工具和系统调用查系统、调工具、执行辅助依赖接口、权限、日志和工具体系
多智能体单点能力成熟、多角色协同复杂方案、多专业审查、协同生成治理难度高,不适合作为起点

讲授重点:基础不足时,不要被 Agent 和多智能体的上限吸引,先选择当前能稳定落地的路径。

路径选择器
决策树 + 基础评分匹配

把前两章结果接进来:边界决定任务类型,基础决定落地深度

1
只是已有材料的表达优化?
Prompt
2
需要内部知识引用和来源追溯?
RAG
3
任务步骤固定、规则清楚?
工作流
4
需要调用工具、接口或系统?
Agent
5
需要多角色复杂协同,且单点能力成熟?
多智能体

知识高、系统低

优先 RAG,暂缓复杂系统集成。

规则高、流程稳

优先工作流,保证稳定和可复现。

系统高、工具成熟

可以探索 Agent,强化权限和日志。

多维基础都低

暂不落地,先补知识、规则、数据和系统基础。

本章小结
先主路径,再叠加辅助能力

实际落地往往是组合路径,但必须先确定主路径

Prompt + RAG

基于知识库生成材料初稿,兼顾表达和依据。

RAG + 工作流

分步骤检索依据、生成清单、输出报告。

工作流 + Agent

流程固定,部分节点调用系统工具。

Agent + 多Agent

单 Agent 能力成熟后,再扩展多角色协同。

1

Prompt

低成本试用,验证表达优化价值。

2

RAG

引入内部知识,提升依据和追溯。

3

工作流

固化步骤,提升稳定性和复现性。

4

Agent

接入工具系统,从建议走向执行辅助。

5

多智能体

在单点成熟后,再做多角色协同。

Prompt 解决表达,RAG 解决依据,工作流解决稳定,Agent 解决执行,多智能体解决协同